Privacy policy for applicants at PEER Group GmbH

Nach der DSGVO ist derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet, für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich („Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO). Verantwortlicher für Ihre Bewerberdaten ist somit die PEER Group GmbH.

Sollten Sie zum Datenschutz und speziell zur DSGVO Fragen haben, können Sie sich daher jederzeit an PEER Group GmbH wenden:

PEER Group GmbH
Anschrift: Hermann-Reichelt-Straße 3, 01109 Dresden
Tel.: +49 351 21390-00
E-Mail: contact@peergroup.com
Internet: https://www.peergroup.com/

Bei PEER Group GmbH ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Name und Kontaktdaten sind aktuell wie folgt:

Herr Dr. Jan Moritz Schilling, MOOG & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Adresse: Holzhofallee 15A
Ort: 64295 Darmstadt
Telefon: +49 (0) 6151 9936 – 0
E-Mail: contact@peergroup.com

Welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, richtet sich im Bewerbungsverfahren danach, welche Informationen Sie uns übermitteln. Wir bitten Sie in diesem Zusammenhang, uns nur solche Informationen zu übermitteln, die relevant für Ihre Bewerbung sind. Bewerber sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, die abgefragten Daten bereitzustellen. Wenn Sie diese Angaben nicht machen wollen, kann dies aber dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können.

1. Die uns zur Verfügung gestellten notwendige Daten

   Folgende Angaben brauchen wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses:
   

   • Anrede
   • Vor- und Nachname
   • Kontaktdaten (z.B. Straße, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Email-Adresse)
   • Angaben zur Ausbildung und Abschlüssen (Zeugnisse und Zertifikate)
   • Fachliche und persönliche Qualifikationen inkl. Berufserfahrung und Ausbildung (Lebenslauf)
   • Entwicklungswunsch
   • Kompetenzen
   • Vorherige Arbeitgeber mit Beschäftigungszeitraum und Position
   • Korrespondenzsprache
   • Eintrittstermin
   • Modalitäten des Arbeitsverhältnisses, wie z.B. Arbeitszeit, Befristung
   • Gehaltsvorstellung
   • Geburtsdatum
   • Staatsangehörigkeit
   • EU-Arbeitserlaubnis

2. Die uns zur Verfügung gestellten nicht notwendige Daten

   Regelmäßig finden sich in den Bewerbungsunterlagen zusätzlich folgende Angaben, welche bei der Bewerberauswahl bei uns grundsätzlich keine Berücksichtigung finden:

   • Familienstand
   • Titel
   • Geschlecht
   • Anzahl der Kinder
   • Profilbild
   • Angaben zu Empfehlung oder Quelle des Stellenangebots
   • Religionszugehörigkeit
   • Schwerbehinderung oder andere Einschränkungen
   • Informationen aus sozialen Netzwerken, soweit Sie ausdrücklich darauf hinweisen (z.B. Teile des Profils, Frühere Arbeitgeber / Lebenslauf)

Ihre personenbezogenen Daten, welche für das Bewerbungsverfahren notwendig sind (Abschnitt 3.a), werden im Bewerbungsverfahren verwendet, um über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Sie werden also von der Geschäftsführung geprüft, um über Ihre Eignung für die jeweils zu besetzende Stelle zu entscheiden und um sie ggf. mit den Unterlagen anderer Bewerber zu vergleichen. Im Falle einer Einstellung können Ihre Unterlagen auch zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses genutzt werden, also insbesondere zur Anfertigung eines Arbeitsvertragsangebots. Sie erhalten dann aber vor Erhebung Ihrer Daten noch eine gesonderte Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer der PEER Group GmbH. Bei abgelehnten Bewerbern behalten wir die Daten noch maximal sechs Monate ab Mitteilung der Ablehnung, um etwaige Forderungen von Bewerbern prüfen und ggf. in gerichtlichen Verfahren abwehren zu können.

Die für die Bewerberauswahl für uns nicht notwendigen personenbezogenen Daten (Abschnitt 3.b) werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens nur bei uns gespeichert.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (2018) als Rechtsgrundlage. Bei nicht notwendigen Daten und soweit wir die Daten auch abgelehnter Bewerber noch einige Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vorhalten, stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, unberechtigte Forderungen abwehren zu können und somit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Hiernach dürfen personenbezogene Daten im Interesse des Verantwortlichen verarbeitet werden, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Bei abgelehnten Bewerbern behalten wir die Bewerbungsunterlagen für die Dauer von sechs Monaten nach Absage. Sie werden nach der Absage nur noch zum Zweck der Abwehr von etwaigen Rechtsstreitigkeiten genutzt. Nach Ablauf der sechs Monate werden die Unterlagen gelöscht und Ihnen, sofern Sie in Papierform vorliegen, zurückgesandt.

Falls Sie eingestellt werden, behalten wir Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie, wenn dies durch Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben wird, auch für die Dauer dieser Aufbewahrungspflicht. Falls wir noch mit Ansprüchen Ihrerseits rechnen, können wir die Unterlagen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auch noch so lange behalten, wie die Ansprüche im Raum stehen. Die Speicherdauer richtet sich dann nach etwaigen anwendbaren Ausschlussklauseln oder nach den gesetzlichen Verjährungsvorschriften, z.B. §§ 195 ff. BGB.

Die Daten unserer Bewerber werden möglicherweise an Kitchener, Kanada weitergegeben. Dort sitzt die zentrale Verwaltung der PEER Group Inc. Zwischen der PEER Group GmbH und der PEER Group Inc. besteht ein Inter-Group-Data-Transfer-Agreement, das unter anderem Standard-Vertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO enthält. Diese gewähren den Schutz Ihrer Daten auch in Canada.

Ihre Bewerbungsdaten werden nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen. Ebenso findet kein Profiling bei PEER Group GmbH statt.

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.

Sollten Daten unrichtig oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.

Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung von Daten ist jederzeit widerruflich. Der Widerruf stellt allerdings die Rechtmäßigkeit der bis dahin einwilligungsbasiert erfolgten Verarbeitung nicht in Frage. Die Verarbeitung darf nur für die Zukunft nicht weitergeführt werden.

Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie sind berechtigt, diese Daten anderen Personen durch uns übermitteln zu lassen.

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns.

Sollten Sie eine Beschwerde geltend machen wollen, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstr. 1, 01067 Dresden.

According to the DSGVO, the person who decides on the purposes and means of data processing is responsible for compliance with data protection ("responsible" in the sense of the DSGVO). The responsible for your applicant data is therefore PEER Group GmbH.

If you have any questions about data protection and specifically about the DSGVO, you can therefore contact PEER Group GmbH at any time:

PEER Group GmbH
Address: Hermann-Reichelt-Straße 3, 01109 Dresden
Phone: +49 351 21390-00
E-mail: contact@peergroup.com
Internet: https://www.peergroup.com/

A data protection officer has been appointed at PEER Group GmbH. Name and contact details are as follows:

Herr Dr. Jan Moritz Schilling, MOOG & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Address: Holzhofallee 15A
Place: 64295 Darmstadt
Phone: +49 (0) 6151 9936 – 0
E-mail: contact@peergroup.com

In the application process, the data we process from you depends on the information you provide to us. In this context, we ask you to only provide us with information that is relevant to your application. Applicants are not legally or contractually obligated to provide the data requested. However, if you do not wish to provide this information, this may mean that we are unable to consider your application.

1. The necessary data provided to us
   We need the following data for the decision on the establishment of the employment relationship:
   
   
   • Salutation
   • Name and surname
   • Contact information (e.g. street, zipcode, city, phone number, e-mail address)
   • Information on education and degrees (degree and certificates)
   • Professional and personal qualifications incl. work experience and education (CV)
   • Wish for development
   • Skills
   • Previous employers with employment period and position
   • Correspondence language
   • Entry date
   • Modalities of employment, such as e.g. working hours, limitation
   • Salary expectation
   • Date of birth
   • Nationality
   • EU-work permit


2. The data provided to us that are not necessary
   Regularly, the following additional information is included in the application documents, which is not generally taken into account in our selection of applicants:
   
   
   • Marital status
   • Title
   • Gender
   • Number of children
   • Profile picture
   • Details of the recommendation or source of the job offer
   • Religion
   • Severe disability or other restrictions
   • Information from social networks, insofar as you expressly refer to it (e.g. parts of the profile, former employers / CV)

Your personal data, which is necessary for the application process (section 3.a), will be used in the application process to decide on the establishment of the employment relationship. They will therefore be examined by the management in order to decide on your suitability for the respective position to be filled and, if necessary, to compare them with the documents of other applicants. If you are hired, your documents may also be used to implement the employment relationship, in particular to prepare an offer of employment. However, you will then receive a separate data protection declaration for employees of PEER Group GmbH before your data is collected. In the case of rejected applicants, we retain the data for a maximum of six months from the date of notification of the rejection in order to be able to check any claims by applicants and, if necessary, to defend them in legal proceedings.

Personal data that is not necessary for us to select applicants (section 3.b) will only be stored by us for the duration of the application process.

When processing personal data that is required for the decision on the establishment of the employment relationship, Art. 6 par. 1 p. 1 lit. b DSGVO in conjunction with § 26 BDSG (2018) serves as the legal basis. In the case of data that is not necessary and to the extent that we retain the data of rejected applicants for several months after the conclusion of the application process, we rely on our legitimate interests in being able to defend against unjustified claims and thus on Art. 6 par. 1 p. 1 lit. f) DSGVO. According to this, personal data may be processed in the interest of the controller, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, which require the protection of personal data, override.

In the case of rejected applicants, we retain the application documents for a period of six months after rejection. After rejection, they will only be used for the purpose of defending against any legal disputes. After six months, the documents will be deleted and returned to you if they are available in paper form.

If you are hired, we will retain your application data for the duration of the employment relationship and, if required by retention obligations, also for the duration of this retention obligation. If we still anticipate claims on your part, we may also retain the documents after termination of the employment relationship for as long as the claims are pending. The storage period is then governed by any applicable exclusion clauses or by the statutory limitation provisions, e.g. §§ 195 ff. BGB.

The data of our applicants may be transferred to Kitchener, Canada. The central administration of PEER Group Inc. is located there. An Inter-Group Data Transfer Agreement exists between PEER Group GmbH and PEER Group Inc. which, among other things, contains standard contractual clauses in accordance with Art. 46 par. 2 c) DSGVO. These guarantee the protection of your data also in Canada.

Your application data will not be subject to automated decision-making. Also, no profiling takes place at PEER Group GmbH.

You have a right to information about the personal data stored about you, about the purposes of processing, about any transfers to other bodies and about the duration of storage.

If data is incorrect or no longer required for the purposes for which it was collected, you may request that it be corrected, deleted or restricted from processing. Where provided for in the processing procedures, you can also view your data yourself and correct it if necessary.

Consent to the processing of data under data protection law can be revoked at any time. However, the revocation does not call into question the lawfulness of the processing carried out up to that point on the basis of consent. The processing may only be discontinued for the future.

If your particular personal situation gives rise to grounds for objecting to the processing of your personal data, you may object to processing insofar as the processing is based on a legitimate interest. In such a case, we will only process your data if there are special compelling interests for doing so.

You have the right to receive your personal data in a structured, common and machine-readable format, and you have the right to have us transfer this data to other persons.

If you have any questions about your rights and how to exercise your rights, please contact us.

If you wish to make a complaint, you can contact the supervisory authority for data protection: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstr. 1, 01067 Dresden.